İhlali Durdurma Mektubu Anahat

Bu Nedir?

İhlali durdurma mektubu (cease and desist letter), bir kişi veya kuruluştan, yasal haklarınızı ihlal eden belirli bir faaliyeti durdurmasını talep eden resmi yazılı bildirimdir. Kendi başına bir dava olmamakla birlikte, ihlali tespit ettiğinize, itirazınızı ilettiğinize ve ihlal eden tarafa hukuki işlem başlatmadan önce uyum fırsatı tanıdığınıza dair resmi bir kayıt işlevi görür. ABD hukuk pratiğinde, ihlali durdurma mektubu göndermek genellikle dava açmanın ön koşuludur — birçok yargı bölgesinde mahkemeler, dava açmadan önce uyuşmazlığı çözmeye çalışan taraflara olumlu bakar.

Ne Zaman Kullanılır

• ✓Birisi ticari markanızı, marka adınızı veya logonuzu izinsiz kullanıyorsa
• ✓Telif hakkıyla korunan içeriğiniz (metin, görsel, yazılım, müzik) izinsiz çoğaltılıyor veya dağıtılıyorsa
• ✓Eski bir çalışan veya iş ortağı gizlilik veya rekabet yasağı sözleşmesini ihlal ediyorsa
• ✓Başka bir işletme haksız rekabet yapıyor veya ticari sırlarınızı kötüye kullanıyorsa
• ✓Birisi sizin veya işletmeniz hakkında yanlış veya karalayıcı beyanlarda bulunuyorsa
• ✓Bir taraf sözleşmeyi ihlal ediyor ve tırmandırmadan önce uyum talep etmek istiyorsanız
• ✓Patentli buluşunuz veya süreciniz lisanssız kullanılıyorsa
• ✓Bir alan adı, ticari markanızı ihlal edecek şekilde kullanılıyorsa (cybersquatting)

Temel Unsurlar

• •Gönderen kimliği — Tam yasal ad, adres ve sıfat (birey, şirket veya müvekkil adına avukat)
• •Muhatap kimliği — Yetkisiz faaliyette bulunan tarafın tam yasal adı ve adresi
• •Olgusal açıklama — İhlal faaliyetinin ayrıntılı, nesnel anlatımı: ne yapılıyor, ne zaman başladı, nerede gerçekleşiyor
• •Hukuki dayanak — İhlal edilen hakların yasal dayanağı ve mevzuat referansları (ör. Lanham Act 15 U.S.C. § 1051, Copyright Act 17 U.S.C. § 101)
• •Belirli talepler — Muhatabın yapması gereken işlemler (faaliyeti durdurma, materyalleri kaldırma, kazanç hesabı verme vb.)
• •Uyum süresi — Makul ancak kesin bir süre (genellikle 10–30 gün)
• •Uyumsuzluğun sonuçları — Talepler karşılanmazsa hukuki işlem başlatılacağı beyanı
• •Hakların saklı tutulması — Tüm hak ve başvuru yollarının açıkça saklı tutulduğu ifade

İhlali Durdurma Mektubu Türleri

• •Marka ihlali — Tescilli veya kullanıma dayalı bir ticari markanın, ticaret unvanının veya karıştırılabilecek derecede benzer bir işaretin izinsiz kullanımı. Federal düzeyde Lanham Act (15 U.S.C. § 1051 vd.) ve eyalet haksız rekabet mevzuatı kapsamındadır.
• •Telif hakkı ihlali — İzinsiz çoğaltma, dağıtım, sergileme veya türev eser oluşturma. Copyright Act (17 U.S.C. § 101 vd.) kapsamındadır. DMCA kaldırma bildirimi (17 U.S.C. § 512) çevrimiçi içerik için ilgili ancak ayrı bir mekanizmadır.
• •Patent ihlali — Patentli bir buluşun izinsiz üretimi, kullanımı, satışı veya ithalatı. 35 U.S.C. § 271 kapsamındadır. Patent C&D mektupları özel dikkat gerektirir; aşırı agresif iddialar hükümsüzlük davası açılmasına yol açabilir.
• •Sözleşme ihlali — Gizlilik sözleşmesi (NDA), rekabet yasağı, lisans sözleşmesi veya hizmet sözleşmesi gibi sözleşme yükümlülüklerinin ihlali.
• •Karalama ve itibar zedeleme — İtibara (defamation) veya ekonomik çıkarlara (trade disparagement) zarar veren yanlış olgusal beyanlar. Standartlar eyalete göre önemli ölçüde farklılık gösterir.
• •Ticari sır kötüye kullanımı — Ticari sırların izinsiz elde edilmesi, ifşa edilmesi veya kullanılması. Federal düzeyde Defend Trade Secrets Act (18 U.S.C. § 1836) ve eyalet düzeyinde Uniform Trade Secrets Act versiyonları kapsamındadır.
• •Taciz ve takip — İstenmeyen iletişim, yıldırma veya gözetimin durdurulması talebi. Genellikle eyalete özgü taciz karşıtı mevzuatı içerir.

Hukuki Çerçeve

İhlali durdurma mektupları birden fazla hukuk alanının kesişiminde yer alır. Federal düzeyde tek bir "ihlali durdurma mektubu yasası" bulunmaz — mektup, otoritesini dayandığı maddi hukuktan alır. Mektubun kendisi bir mahkeme emri değildir ve bağımsız bir hukuki güce sahip değildir; gücü, talebinizi belgelemesi ve bildirim kaydı oluşturmasından gelir.

Federal düzeyde Lanham Act marka taleplerini, Copyright Act telif hakkı taleplerini ve Defend Trade Secrets Act ticari sır kötüye kullanımını düzenler. Eyalet yasaları ek katmanlar ekler: haksız iş uygulamaları mevzuatı (California Business & Professions Code § 17200 gibi), eyalet marka tescil kanunları ve tüketici koruma mevzuatı.

Bazı bağlamlarda ihlali durdurma mektubu göndermek bir nezaket kuralından öte, hukuki bir gerekliliktir. Örneğin, kasıtlı telif hakkı ihlali için yasal tazminat talep edebilmek için ihlalin gerçek bildirimden haberdar olduğunu kanıtlamanız gerekebilir. Benzer şekilde, bazı eyalet tüketici koruma talepleri dava öncesi talep mektubu gerektirir. Marka sahiplerinin de markalarını koruma yükümlülüğü vardır; bilinen ihlallere karşı hareketsiz kalmak, zaman içinde marka haklarını zayıflatabilir.

İhlali Durdurma Mektubu Nasıl Hazırlanır

1. 1.İhlali araştırın ve belgeleyin. Yazmaya başlamadan önce kanıt toplayın: ekran görüntüleri, URL'ler, fotoğraflar, satın alma kayıtları, yazışmalar, tarihler ve tanık bilgileri. Kapsamlı belgeleme pozisyonunuzu güçlendirir ve muhatabın bilgisizlik iddiasını engeller.
2. 2.Hukuki dayananığınızı belirleyin. Hangi yasa veya sözleşme hükmünün ihlal edildiğini tespit edin. Spesifik olun — yasa maddesi, patent numarası, marka tescil numarası veya sözleşme maddesi belirtin. Belirsiz veya aşırı geniş hukuki iddialar güvenilirliği zedeler.
3. 3.Olgusal arka planı yazın. İhlal faaliyetinin açık, kronolojik bir anlatımını hazırlayın. Nesnel olgulara bağlı kalın. Duygusal dil, yasal olarak mevcut olanın ötesinde tehditler veya aleyhinize kullanılabilecek abartılardan kaçının.
4. 4.Taleplerinizi açıkça ifade edin. Muhatabın ne yapmasını istediğinizi tam olarak listeleyin: faaliyeti durdurma, materyalleri kaldırma, hesap verme, tazminat ödeme, yazılı olarak uyum teyidi. Her talep spesifik ve uygulanabilir olmalıdır.
5. 5.Makul bir süre belirleyin. Muhataba mektubu kendi avukatıyla incelemesi ve gerekli işlemi yapması için yeterli zaman tanıyın — genellikle 10 ila 30 gün. Makul olmayan kısa süreler kötü niyet göstergesi olarak değerlendirilebilir.
6. 6.Sonuçları açıklayın. Talepler karşılanmazsa hukuki yollara başvuracağınızı belirtin, ancak şantaj veya taciz olarak yorumlanabilecek ifadelerden kaçının. Yalnızca uygulanabilir hukuk kapsamında gerçekten mevcut olan çarelere atıfta bulunun.
7. 7.Hakların saklı tutulması maddesini ekleyin. Mektup göndererek herhangi bir hak veya başvuru yolundan feragat etmediğinizi ve tüm hakların açıkça saklı tutulduğunu belirten standart bir madde ekleyin.
8. 8.Mektubu bir avukata inceletin. Mektubu kendiniz hazırlasanız bile, göndermeden önce lisanslı bir avukata incelettirmek hem hukuki doğruluğu sağlar hem de muhatap nezdinde ek ağırlık taşıyabilir.

Teslim ve Tebliğ

Mektubu nasıl teslim ettiğiniz önemlidir. En yaygın ve önerilen yöntem, iadeli taahhütlü posta (USPS certified mail with return receipt) ile göndermektir; bu yöntem mektubun gönderildiğine ve teslim alındığına dair kanıt sağlar. Acil durumlar için imza onaylı kargo hizmetleri (FedEx, UPS) de etkilidir.

E-posta ile teslim giderek daha kabul görmektedir, ancak fiziksel postanın yerini almamalı, onu tamamlamalıdır. E-posta ile gönderirseniz, teslimi doğrulayan bir yöntem kullanın (okundu bilgisi, takip). Bazı hukukçular mektubu hem e-posta hem de iadeli taahhütlü posta ile eş zamanlı gönderir.

Muhatap ABD dışındaysa, uluslararası teslim ek karmaşıklık getirir. Lahey Sözleşmesi bazı bağlamlarda dava öncesi iletişimlere uygulanabilir. Basit bir ihlali durdurma mektubu için (resmi hukuki süreçten farklı olarak) takipli uluslararası kargo hizmetleri genellikle yeterlidir.

Gönderdikten Sonra: Olası Sonuçlar

• •Uyum — Muhatap faaliyeti durdurur, ihlal eden materyali kaldırır veya taleplerinizi karşılar. Bu ideal sonuçtur. Yazılı uyum teyidi isteyin.
• •Müzakere — Muhatap bir karşı teklifle yanıt verir: lisans sözleşmesi, kısmi uyum veya ek süre talebi gibi. Birçok uyuşmazlık, C&D mektubunun ardından müzakere yoluyla çözülür.
• •Yanıtsızlık — Muhatap mektubu görmezden gelirse, bu durum sonraki davada pozisyonunuzu güçlendirir; taleplerinizden haberdar olduklarını ve hareketsiz kalmayı tercih ettiklerini kanıtlayabilirsiniz.
• •Reddetme veya itiraz — Muhatap ihlali reddedebilir, haklarınıza itiraz edebilir veya kendi savunmalarını öne sürebilir (adil kullanım, ilk satış, öncelik hakkı vb.). Bu durum ileri müzakereye veya davaya yol açabilir.
• •Tespit davası — Bazı durumlarda, özellikle patent uyuşmazlıklarında, muhatap ihlal etmediğinin tespiti için önceden dava açabilir (declaratory judgment). Bu, farkında olunması gereken stratejik bir risktir.
• •Karşı talepler — Muhatap, mektubunuzun haksız müdahale (tortious interference), sürecin kötüye kullanımı veya rekabet karşıtı olduğu gerekçesiyle kendi taleplerini öne sürebilir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

• •Yeterli kanıt olmadan mektup göndermek. Belgelenmiş olgular yerine şüpheye dayanan bir C&D mektubu güvenilirliğinizi zedeler ve karşı taleplere maruz kalmanıza yol açabilir.
• •Aşırı agresif veya tehditkâr dil kullanmak. Mahkemeler ve karşı taraf avukatları kışkırtıcı dili zayıf iddiaların işareti olarak değerlendirir. Profesyonel ve ölçülü ton çok daha etkilidir.
• •Destekleyemeyeceğiniz hukuki iddialar öne sürmek. Gerçekte sahip olmadığınız hakları iddia etmek (ör. jenerik bir terimde marka hakkı veya bir fikir üzerinde telif hakkı) güvenilirliğinize zarar verir.
• •Makul olmayan süreler belirlemek. Karmaşık taleplere 24 saat uyum süresi vermek kötü niyet göstergesidir. Muhatabın avukatına danışması için makul süre tanıyın.
• •Takip etmemek. C&D mektubu gönderip talepler görmezden gelindiğinde hareketsiz kalmak, iddialarınızın ciddi olmadığını gösterir. Mektubu yalnızca tırmandırmaya hazırsanız gönderin.
• •Mektubu yanlış tarafa göndermek. İhlal faaliyetinden sorumlu kişi veya kuruluşu doğru tespit ettiğinizden emin olun. Yanlış yönlendirilmiş mektuplar zaman kaybettirir.
• •Hakların saklı tutulması maddesini atlmak. Bu ifade olmadan, mahkeme mektubunuzu taleplerinizin kapsamını sınırlayan bir belge olarak yorumlayabilir.
• •Kopya ve teslim kanıtı saklamamak. Mektubun bir kopyasını ve teslim kanıtını (iadeli taahhütlü makbuzu, kargo takip onayı) daima saklayın. Bunlar sonraki işlemlerde temel kanıt niteliğindedir.

Sınır Ötesi Hususlar: ABD ve Türkiye

İhlal eden taraf Türkiye'deyse (veya ihlal her iki yargı bölgesinde gerçekleşiyorsa) ek hususlar gündeme gelir. Türk hukuku, ABD'deki ihlali durdurma mektubuna benzer işlev gören resmi bildirim (ihtar/ihbarname) kavramını tanır. Türk hukukunda noter aracılığıyla gönderilen ihtar (noterden ihtar), özel hukuki ağırlık taşır ve resmi kayıt oluşturur.

Fikri mülkiyet hakları ülkeseldir — ABD marka tescili Türkiye'de otomatik koruma sağlamaz ve bunun tersi de geçerlidir. Her iki yargı bölgesinde de korumaya ihtiyacınız varsa, her ikisinde de tescil yaptırmanız gerekir. Türkiye Madrid Protokolü üyesidir ve bu protokol uluslararası marka tescili için basitleştirilmiş bir süreç sunar. Telif hakkı koruması ise hem ABD hem Türk hukukunda otomatik olarak doğar (her iki ülke de Bern Sözleşmesi imzacısıdır), ancak ABD'de ihlal davası açmak için tescil gereklidir.

ABD'deki bir ihlali durdurma mektubunun Türkiye'de (veya Türk ihtarının ABD'de) doğrudan icra mekanizması yoktur — mektup bildirim işlevi görür, ancak herhangi bir icra işlemi ilgili yargı bölgesinde o yargı bölgesinin hukuku kapsamında yürütülmelidir. Sınır ötesi uyuşmazlıklarda, her biri yerel mevzuata atıfta bulunan paralel bildirimler göndermek yaygın bir uygulamadır.

İhlali Durdurma Mektubu mu, Dava mı?